4. Kaan Özelçam İDA Kupası'nı ölümsüzleştirecek fotoğrafçılarımız için pistin çevresinde belli bölümlerde yer ayrılacaktır.  Bu bölümlere belirli sayıda fotoğrafçı alınacağından etkinlikte çekim yapmak isteyen fotoğraf sanatçılarının en geç 09 Mayıs 2019  Perşembe gününe kadar idacupizmir@gmail.com adresine gönderecekleri ileti ile isim-soyisim, e-posta adresi, telefon numarası ve çalışmak istedikleri gün ve saat aralığı bilgilerini iletmeleri gerekmektedir. Akredite olmuş fotoğrafçılar yaka kartlarını sporcu girişindeki akreditasyon masasından alabilirler. 

Etkinlikte koltuklar numaralı olup önceden akredite olmamış fotoğrafçılara, fotoğrafçılar için ayrılmış bölümde bir koltuk ayrılmayacak ve bu bölüme girişe izin verilmeyecektir.

Etkinlikte çalışacak fotoğrafçıların, çektikleri tüm fotoğrafların ham hallerini, en geç yarışmadan 1 ay sonra Etkinlik Organizasyon Komitesi'ne teslim etmeleri gerekmektedir.